Menu
Войти  \/ 

Введите ваши логин и пароль

A+ A A-

Положение об экспертной комиссии Нотариальной палаты Карачаево-Черкесской республики

  • Автор: Ахмат
  • Категория: Положения
  • Просмотров: 1529

 

                                                                              ПРИЛОЖЕНИЕ №1

УТВЕРЖДЕНО:

                                                                         Приказом Управления Министерства

                                                                                                                            юстиции   РФ  по  КЧР 

и Нотариальной палатой КЧР

                                                     «18»  сентября   2014г. №184

 

Положение об экспертной комиссии

Нотариальной палаты

Карачаево-Черкесской республики

 

1. Общие положения

1.1 Экспертная  комиссия (далее по тексту - Комиссия) и создается для организации и проведения экспертизы  ценности документов,  оказания  нотариусам  методической  помощи  при   проведении   экспертизы   ценности   документов,  согласования  актов   о  выделении   к  уничтожению   документов,  не  подлежащих  хранению.

1.2. В своей работе Комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ«Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Министерства  юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 года №78; Правилами нотариального делопроизводства, утвержденного Решением правления Федеральной  нотариальной палаты от 17.12.2012г., Основами законодательства о нотариате, для определения сроков хранения документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558, настоящим  Положением.

 

1.3.Экспертная комиссия создается Нотариальной палатой Карачаево-Черкесской Республики совместно с  Управлением   Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике.   

По  согласованию  с  уполномоченным  органом   субъекта  РФ   в  области  архивного  дела  в  состав  экспертной  комиссии   включаются  представители    учреждения   системы  Росархива. 

1.5. Экспертная  комиссия  действует   на  основании   положения,   утверждаемой  Управлением   Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике.

 

2. Основные  задачи  и функции  комиссии

Основными задачами комиссии являются:

2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии   подготовки документов к уничтожению, в целях согласования  актов о выделении к уничтожению документов, подготовленных нотариусами   Карачаево-Черкесской Республики.

В соответствии с возложенными на неё задачами Комиссия выполняет  следующие функции:

2.2. Проверяет у нотариусов Карачаево-Черкесской Республики правильность выполнения работ по экспертизе ценности документов, просматривая акты о выделении к  уничтожению документов, номенклатуры дел нотариуса, описи дел постоянного хранения, описи дел временного хранения, а также иные документы, необходимые для принятия решений о согласовании актов о выделении к  уничтожению документов, подготовленных нотариусами  Карачаево-Черкесской Республики.

2.3. Оказывает содействие и методическую помощь нотариусам – членам Палаты по экспертизе ценности документов, составлению актов о выделении    к уничтожению документов.

2.4. Рассматривает и принимает решения о согласовании  или об отказе в согласовании  актов о выделении к уничтожению  документов и представляет на утверждение Нотариальной палате Карачаево-Черкесской Республики и Управление Министерства юстиции по Карачаево-Черкесской Республике

 

3.Права  и порядок деятельности Комиссии

Комиссия имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации нотариусам Карачаево-Черкесской Республики по вопросам формирования и оформления дел, экспертизы ценности документов, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать у нотариусов Карачаево-Черкесской Республики: дела (документы), включенные нотариусом в представленные комиссии для согласования (одобрения) акты о выделении к уничтожению документов.

3.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные Акты.

3.4. На основании экспертизы ценности документов Комиссия может требовать исключения отобранных  для  уничтожения  дел  из акта о выделении к уничтожению документов.

3.5. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, периодичность которых определяется председателем комиссии по мере необходимости, но не реже 2 раза в год. Все заседания Комиссии протоколируются секретарем Комиссии. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются и принимаются решения на ее заседаниях.

3.6. Решения комиссии принимаются на заседаниях путем голосования, большинством голосов, присутствующих на заседании членов комиссии. Председатель комиссии имеет право решающего голоса.

Заседания Комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов Комиссии. Право решающего голоса имеют только члены Комиссии.

3.7. Председатель комиссии осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях комиссии, несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.

3.8. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование её документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых комиссией решений, возлагается на секретаря комиссии.

Члены Комиссии должны быть уведомлены секретарем Комиссии о времени и месте заседания Комиссии не менее чем за 7 дней.

Секретарь комиссии обеспечивает подготовку вопросов для рассмотрения Комиссией проектов повестки дня заседания Комиссии, своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии, обеспечивает членов Комиссии материалами, подготовленными к рассмотрению Комиссии.

Документы на рассмотрение Комиссии поступают через Нотариальную палату Карачаево-Черкесской Республики, сотруднику палаты ответственного за регистрацию документов, зарегистрированные документы сотрудник передает секретарю Комиссии в день поступления документов (дел).

 

4. Экспертиза  ценности  документов

4.1. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом.

4.2. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения.

Производится полистный просмотр дел с целью их отбора для уничтожения. Отбор дел к уничтожению по заголовкам на обложках не допускается.

4.3. Отобранные для уничтожения дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, составляемый в трех экземплярах.

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Отбор документов для уничтожения производится после составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

4.4. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии, которой проверяется правильность отбора документов к уничтожению(проводится экспертиза ценности документов),  а  затем  представляется   на  утверждение в Нотариальную  палату  Карачаево-Черкесской  Республики и  в  Управление   Министерства  юстиции  Карачаево-Черкесской  Республики.

В случае принятия экспертной комиссией решения об исключении из представленного акта дел его текст изменяется подготовившим данный акт нотариусом (работником), ответственным за делопроизводство.

4.5.Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста, уничтоженных документов, в течение 30 дней со дня утверждения акта.

4.6.  На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел. Отметка подписывается нотариусом, с проставлением даты и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

4.7. Один экземпляр акта о выделении к уничтожению документов с отметкой об уничтожении дел хранится в делах нотариуса, остальные передаются нотариусом в нотариальную палату и территориальный орган.

 

4.8. Результаты рассмотрения акта о  выделении к уничтожению документов  экспертной комиссией и результаты его утверждения (отклонения) доводятся письменно до сведения нотариуса, представившего акт не позднее пяти рабочих дней после утверждения (отклонения) акта.