Menu
Войти  \/ 

Введите ваши логин и пароль

A+ A A-

О печатях нотариуса

  • Автор: Super User
  • Категория: Положения
  • Просмотров: 2979

                                                                                       

           УТВЕРЖДЕНО

                                                                                                   Правлением Нотариальной палаты

                                                                                                   Карачаево-Черкесской Республики

                                                                                                   (протокол от 14/12 от 12.10.2012г.)       

 

 

 ПОЛОЖЕНИЕ

о печатях нотариуса

  

 

 Настоящее Положение разработано в соответствии со  статьями 1, 11, 24, 25 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате № 4462-1 от 11.02.1993г., статьей 7 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 22 июля 2002 г. № 767 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст.

 

1. Общие положения

 

1.  Настоящее Положениеразработано в целях повышения эффективности защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц при совершении ими ряда юридически значимых действий, оформляемых в нотариальном порядке; повышения доказательственной силы нотариального акта; защиты профессиональных прав частнопрактикующих нотариусов, и устанавливает порядок изготовления, применения, хранения и уничтожения печатей в нотариальном производстве.

2. Частнопрактикующие нотариусы Карачаево-Черкесской Республики для осуществления своей профессиональной деятельности имеют личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее-гербовая печать) и печать без изображения герба Российской Федерации (далее – негербовая печать).

Изображение герба на печати нотариуса должно соответствовать требованиям ГОСТа Р51511-2001.

 

2. Изготовление и использование печати

 

1. Основные требования к гербовой печати нотариуса:

1.1 Форма печати должна быть круглая, размером 44 (+ - 1) мм.(п.3.2. ГОСТ).

  1.2 На гербовой печати указываются: герб Российской Федерации, наименование субъекта Российской Федерации (Карачаево-Черкесская Республика), место нахождения нотариальной конторы, в которой нотариус совершает нотариальные действия, фамилия и инициалы нотариуса (п.3.5 ГОСТ),  ИНН нотариуса,  номер и дата приказа о назначении на должность нотариуса (п. 3.9 ГОСТ). 

2. Гербовая печать установленного образца применяется нотариусами при совершении ими нотариальных действий, требующих особого удостоверения подлинности документов, на нотариальных актах, а также на иных документах, для которых проставление оттиска гербовой печати предусмотрено Правилами нотариального делопроизводства.

 

 

3. Нотариус может иметь круглую, негербовую печать для разного рода справок, различных запросов, не носящих характер нотариальных действий и  иных документов финансово-хозяйственного характера.

3.1 Основные требования к негербовой печати  нотариуса:

3.2 Форма печати должна быть круглая, размером от 44 (+-1) мм.;

3.3 На печати указывается: наименование субъекта Российской Федерации (Карачаево-Черкесская Республика), место расположения нотариальной конторы, в которой нотариус совершает нотариальные действия, ФИО нотариуса (полностью), номер лицензии нотариуса, эмблема палаты и надпись «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ».

 4. Договоры на изготовление гербовых и негербовых печатей заключаются Нотариальной палатой с полиграфическим и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Указанные предприятия должны иметь лицензию на право осуществления деятельности по изготовлению гербовых печатей, выданную в установленном законодательством порядке.

4.1. Изготовление гербовых и негербовых печатей (далее - печатей) производится в централизованном порядке единым изготовителем, по заказу Нотариальной палатой Карачаево-Черкесской Республики (далее – Нотариальная палата), на основании письменного заявления нотариуса.

 

3. Учет и осуществление приема-передачи гербовых печатей

 

1. Нотариальная палата ведет централизованный учет полученных, выданных нотариусам и возвращенных (в том числе испорченных) печатей.

2. Передача нотариусу печатей и получение от него возвращенной печати осуществляется по акту приема-передачи.

3.  В случае временного отсутствия нотариуса, гербовая печать передается лицу, временно замещающему нотариуса и наделенному соответствующими полномочиями в  установленном законодательством порядке. Прием-передача  гербовой печати осуществляется по акту, который подписывается нотариусом и лицом, временно замещающим нотариуса.

4. Испорченные и недействительные печати подлежат уничтожению. Способы и место уничтожения печатей определяется Нотариальной палатой. Выбранные способы уничтожения печатей должны обеспечить невозможность их восстановления и дальнейшего полного или частичного использования. О факте уничтожения печатей составляется акт, в трех экземплярах, который подписывается нотариусом, сотрудником Нотариальной палаты и утверждается Президентом Нотариальной палаты.

Составленные в установленном порядке акты уничтожения печатей распределяются следующим образом: один акт передается нотариусу, второй хранится в личном деле нотариуса, третий для Нотариальной палаты.

5.  При сложении полномочий, освобождении от полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, изменении места нахождения нотариуса, указанного на печати, печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается для уничтожения в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике по акту, составленному в двух экземплярах (п.38 и п.39 Правил нотариального делопроизводства), а печать «Для документов» по акту передается в нотариальную палату.

 

3. Обязанности нотариуса

 

1. Нотариус при осуществлении профессиональной деятельности обязан обеспечить  надлежащие условия для хранения гербовой печати, исключающее ее утрату или хищение, и несет за ее сохранность персональную ответственность.  

2. Обязательными требованиями к обеспечению профессиональной деятельности нотариуса являются: наличие охранной сигнализации либо  физической охраны  в нерабочее время; оборудование входа металлической дверью или решеткой; оборудование окон металлическими ограждениями - глухими решетками или другими современными средствами защиты входной двери и окон.

3. Хранение гербовой печати нотариуса производится в личном металлическом несгораемом сейфе, который должен отвечать следующим требованиям: 1–2 класс устойчивости к взлому. Сейф массой менее 1000 кг должен быть прикреплен анкерным либо иным видом крепления, выполняющим аналогичную функцию, способом к полу или стенам (к железобетонным блокам или равнозначным по прочности конструкциям).

4. По окончании рабочего времени сейф  нотариуса опечатывается.

5. Запрещается вынос гербовой печати за пределы нотариальной конторы, за исключением выезда нотариуса для совершения нотариального действия, а также в случаях, когда действующим законодательством предусмотрено совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа.

6. При обнаружении утраты или хищения гербовой печати нотариус обязан незамедлительно, в течение суток, сообщить об этом в Нотариальную палату, а также местные правоохранительные органы, и разместить в официальных средствах массовой информации объявление об утрате гербовой печати и признании ее недействительной.

В сообщении об утраченной или похищенной печати нотариусом указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество нотариуса, местонахождение его нотариальной конторы; дата обнаружения факта утраты или хищения гербовой печати.

7. За нарушение правил учета, хранения и использования печатей, определяемых настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими такие правила, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, а также уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

4. Ответственность при утрате и хищении гербовой печати

 

1. О факте утраты или хищения гербовой  печати Нотариальная палата  в течение одной рабочей сутки  с момента поступления от нотариуса информации, информирует всех нотариусов-членов Нотариальной палаты,  Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике.

 2. По фактам утраты или хищения гербовой печати нотариуса Нотариальной палатой проводится служебное расследование, состав комиссии формируется из членов палаты, результаты которого доводятся до сведения Правления Нотариальной палаты. В случае вины нотариуса, нотариус несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

3. Нотариус освобождается от ответственности в том случае, если докажет, что утрата или хищение гербовой печати произошли вследствие обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях (стихийные явления, военные действия и др.).

 

5. Срок действия положения

 

Настоящее Положение вводится в действие с момента его утверждения Правлением Нотариальной палаты и действует до его отмены.