Menu
Войти  \/ 

Введите ваши логин и пароль

A+ A A-

о проведении конкурса «Лучшая нотариальная контора»

  • Автор: Super User
  • Категория: Положения
  • Просмотров: 1461

«Утверждено»

Решением Правления Нотариальной палаты

Карачаево-Черкесской Республики

от 12.10.2012г. ( протокол №14/12)

 

                                                               ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса «Лучшая нотариальная контора»

 

I. Общие положения.

 

1. Конкурс «Лучшая нотариальная контора» (далее - конкурс) проводится Нотариальной палатой Карачаево-Черкесской Республики  (далее – НП КЧР)  в соответствии с Программой мероприятий  направленных на совершенствование оказания нотариальной  помощи  инвалидам и другим маломобильным группам населения на 2012-2015 г.г.( утвержденной решением Правления ФНП от 10.07.2012 г. Протокол № 09/12)   ежегодно.

2. Целью проведения конкурса является популяризация передового опыта деятельности нотариусов Карачаево-Черкесской Республики, направленного на повышение качества и эффективности нотариального обслуживания граждан и юридических лиц, стимулирование развития материально-технического оснащения нотариальных контор, формирование в нотариальном сообществе стремления к повышению уровня обслуживания населения, распространение положительного опыта работы, формирование благоприятного общественного мнения о нотариальной деятельности и представителях нотариального сообщества.

3. Участниками конкурса являются все нотариусы Карачаево-Черкесской Республики  (далее - участник конкурса, нотариальная контора нотариуса).

4. Настоящее Положение определяет основные условия проведения конкурса, порядок и критерии оценки.

II. Критерии оценки.

 

5.    Участники конкурса оцениваются по следующим направлениям:

характеристика помещения нотариальной конторы;

материально-техническое оснащение нотариальной конторы;

-  соблюдение требований безопасности, санитарно-гигиенических и противопожарных требований;

-  обеспечение сохранности нотариального архива.

6.    Критерии оценки характеристик помещения:

а) помещение конторы находится в собственности - 3 балла;

б) помещение конторы арендуется (находится в субаренде), иное - 1балл;

в) доступность конторы для пожилых и больных людей:

расположение на первом этаже здания - от 0 до 2 баллов;

расположение на втором и выше этажах с пандусами и лифтом - 1балл,

-  расположение на втором и выше этажах без пандусов и лифта - О баллов;

г) оборудование территории перед офисом нотариальной конторы (наличие парковки, клумбы и др.) - от 0 до 3 баллов;

д) оценка технического состояния конторы:

-  внешний вид нотариальной конторы - от 0 до 3 баллов;

-  внутренняя отделка нотариальной конторы (современность отделки и дизайн интерьера) - от 0 до 3 баллов;

-  техническая исправность помещения - от 0 до 2 баллов.

е) наличие свободного доступа (отдельного входа) - 1 балл;

ж) общая площадь помещений нотариальной конторы:

от 0 кв.м. до 30 кв.м. - 0 балла;

свыше 30 кв.м. до 50 кв.м. -  1 балл;

свыше 50 кв.м. до 70 кв.м. -  2 балла;

свыше 70 кв. м. и выше     -   3 балла;

з) наличие размещенной в доступном для обозрения и чтения месте вывески о режиме приема - 0,5 балла;

и) наличие стенда с необходимой информацией для клиентов, соответствующей Требованиями к нотариальной конторе нотариуса, занимающегося частной практикой (утв. решением правления НПКЧР от 12.10.2012г. (протокол  №14/12 от 0 до 1 балла;

к) наличие изолированного оборудованного помещения для приема граждан нотариусом и помощником нотариуса, отдельного помещения, в котором оказываются машинописные услуги - по 3 балла за каждое помещение;

л) наличие оборудованного помещения для комфортного ожидания приема граждан (столы, стулья, кресельные секции, кулер, кондиционер и т.д.) - от 0 до 2 баллов;

м) наличие сейфов и/или металлических шкафов для хранения печати и бланков строгой отчетности, отвечающих характеристикам, установленным Положением о  печатях нотариуса (утв. решением правления НП КЧР от 12.10.2012г. протокол №_14/12) - 2 балла.

7.     Критерии     оценки     материально-технического     оснащения нотариальной конторы:

а) наличие современной оргтехники:

- факса - 0,5 балла, -Веб-камеры - 1 балл, -сканера - 0,5 балла,

-копировального аппарата - 0,5 балла за каждый копировальный аппарат,

-принтеров, соответствующих требованиям, обеспечивающим сохранность документов - по 0,5 балла за каждый принтер,

-компьютеров с установленным антивирусным лицензированным ПО - за каждый компьютер по 0,5 балла;

б) наличие подключения к интернету, отвечающего характеристикам, установленным Требованиями к нотариальной конторе нотариуса, занимающегося частной практикой (утв. реш. правления НП КЧР от 12.10.2012г. протокол №14/12) -0,5 балла

в) наличие лицензированной справочно-правовой системы («Консультант плюс», «Гарант» и др.) - 2 балла;

г) численность персонала нотариальной конторы (лица, работающие по трудовому договору):

сельские нотариальные конторы: от 1-го до 2-х работников - 2 балла, от 3-х и более работников - 3 балла;

городские нотариальные конторы: от 1-го до 3-х работников - 1 балл, от 4-х до 5-ти работников - 2 балла, от 6-ти и более работников - 3 балла.

д) обеспечение каждого из работников конторы оборудованным рабочим местом в соответствии с выполняемой им работой - 1 балл;

е) наличие компьютерной локальной сети - 0,5 балла;

ж) наличие лицензированных специальных программ для подготовки текстов нотариальных документов - 1 балл,

з) наличие сайта нотариуса, его полезность для информирования населения, удобства обслуживания, повышения имиджа нотариата (оценка структуры и содержания сайта) - 2 балла;

и) наличие офисной мебели и её состояние - от 0 до 2 баллов;

8. Критерии соблюдения требований безопасности, санитарно-гигиенических и противопожарных требований:

а) наличие охраны помещения конторы - 2 балла,

б) оборудование входа (металлические двери, рол-ставни и другие современные средства защиты) - 0,5 балла,

в) оборудование окон (металлические решетки, рол-ставни и другие современные средства защиты) - 0,5 балла,

г) наличие противопожарных средств - 2 балла;

д) соблюдение санитарно-гигиенических норм - от 0 до 3 баллов;

е) наличие кнопки тревожной сигнализации - 1 балл.

9. Критерии оценки обеспечения сохранности нотариального архива:

наличие изолированного оборудованного помещения для хранения архива нотариальной конторы, соответствующего требованиям противопожарной безопасности, не допускающего несанкционированный доступ в помещение - 3 балла.

10. Выполнение   работниками   нотариальной   конторы   требований офисного дресс-кода – 1 балл.  

11. К нотариальным конторам, не соответствующим Требованиям к нотариальной конторе нотариуса, занимающегося частной практикой (утв. решением правления НП КЧР от 12.10.2012г. прот.№ 14/12), применяются «штрафные» баллы:

- за отсутствие изолированного оборудованного помещения для хранения архива нотариальной конторы, соответствующего требованиям противопожарной безопасности, не допускающего несанкционированный доступ в помещение - 2 балла;

- за иное нарушение Требований к нотариальной конторе - 0,2 балла.

 

III. Состав и порядок формирования конкурсной комиссии.

 

12. Для проведения конкурса и подведения его итогов решением правления НП КЧР формируется    конкурсная комиссия в количестве 3 человек.

В состав конкурсной комиссии могут входить: члены правления НП КЧР, комиссий НП КЧР.

13. Работой конкурсной комиссии руководит председатель конкурсной комиссии, утверждаемый решением правления НП КЧР.

14. Председатель конкурсной комиссии определяет время и место проведения её заседаний. Секретарь конкурсной комиссии, назначаемый председателем комиссии из числа ее членов, по поручению председателя конкурсной комиссии организует заседание конкурсной комиссии и ведёт протокол.

15. Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от ее состава.

16. Решения конкурсной комиссии по результатам принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколом заседания конкурсной комиссии, который подписывает председатель и секретарь комиссии.

 

IV. Порядок проведения конкурса. Определение победителей.

 

17. В целях получения достоверной, актуальной информации об участнике конкурса (нотариальной конторе) члены конкурсной комиссии выезжают в нотариальные конторы нотариусов.

18. Конкурс проводится на основе изучения и анализа информации, содержащейся в паспорте нотариальной конторы, актах проверки профессиональной деятельности нотариуса, а также справках, подготовленных по итогам выездной проверки членов конкурсной комиссии с целью сбора актуальной информации о нотариальной конторе. Члены конкурсной комиссии вправе запрашивать необходимую информацию в НП КЧР.

Все документы в отношении конкретной нотариальной конторы формируются в конкурсное дело, хранящееся в НП КЧР.

19. В конкурсе участвуют все нотариусы НП КЧР.

20. Участники конкурса формируются в две конкурсные группы: городские нотариальные конторы и сельские нотариальные конторы.

21. Учреждается 1-ое призовое место в каждой конкурсной группе.

22. Победители конкурса определяются конкурсной комиссией в каждой конкурсной группе и утверждаются правлением НП КЧР.

23. Конкурсная комиссия подводит итоги конкурса не позднее двух недель до даты проведения ежегодного собрания членов

24. Оценка участников конкурса членами конкурсной комиссии осуществляется по трехбалльной системе. По каждому из критериев, предусмотренных разделом II настоящего Положения, членом конкурсной комиссии выставляется балл от 0 до 3.

25. Победившим в конкурсе считается участник, получивший в своей группе наибольшее количество баллов.

При равенстве баллов у нескольких участников конкурса в одной группе победитель определяется путем открытого голосования, при этом голос председателя конкурсной комиссии является решающим.

26. Решение конкурсной комиссии заносится в протокол, подписываемый председателем конкурсной комиссии и секретарем комиссии.

27.  Протокол заседания конкурсной комиссии представляется правлению НП КЧР для утверждения победителей конкурса.

28. При подведении итогов конкурса конкурсная комиссия обеспечивает видео-, фото- информацию результатов конкурса.

29. Награждение победителей конкурса осуществляется в торжественной обстановке на собрании членов НП КЧР.

Награждение победителей первого конкурса «Лучшая нотариальная контора» будет осуществлено на собрании членов НП КЧР в 2013 году.

 

30. Победителям конкурса вручается диплом и денежная премия, размер
которой утверждается решением правления НП КЧР.